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保育記録作成事例|日誌作成を効率化し、保護者との信頼を深めた取り組み

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事業内容
保育事業
従業員規模
20名

課題|想いはあるのに、日誌作成が負担になっていた

多くの保育園では、 園児の成長や日々の様子を伝える日誌を作成しています。 しかし現場では、 ・文章作成に時間がかかる ・写真整理が手間 ・忙しく、内容が最低限になりがち 「丁寧に書きたいが、時間がない」 この状態が続いていました。

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導入の決め手|文章と写真をまとめて扱える点

導入のポイントは、文章と写真の一括取り込みです。 ・既存の日誌フォーマットをそのまま利用 ・写真を選ぶだけで自動反映 ・園児の行動から文章の素案を提案 これにより、 写真と文章がセットのベースに、肉付けしやすく充実した日誌 が作成できるようになりました。

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導入後の変化|時間を減らし、内容は充実

システム導入後は、 日誌作成の流れが大きく変わりました。 ・作成時間を削減 ・写真整理の手間が大幅に減少 ・表現に余裕が生まれ、内容が充実 「短く済ませる日誌」から、 「伝えたいことを伝える日誌」へと変化しました。

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結果|保護者とのコミュニケーションが向上

生まれた余裕は、 言葉選びや園児理解の時間に活用。 ・園での様子が分かりやすいと好評 ・家庭での会話が増えた ・園と家庭の信頼関係が強化 日誌本来の価値が、改めて実感されています。

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同じ課題を感じている方へ

日誌作成の負担や品質に悩んでいる方は、 サービス詳細や料金もぜひご覧ください。 自園での改善イメージが具体化します。 お問い合わせもお気軽にどうぞ。

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