サービス担当者会議は、 ケア方針を共有・確認する重要な場です。 一方で現場では、 ケアプランや報告書など資料が分散。 形式も異なり、会議前に転記・修正が必要でした。 その結果、 ・準備に時間がかかる ・当日は資料説明が中心になる といった課題が常態化していました。

導入のポイントは、一元管理です。 ・必要な情報が記載されたさまざまな資料を1つに統合 ・既存フォーマットをそのまま利用 これにより、 資料を一から作り直す必要がなく、最新情報をもとに会議を実施できる という環境が整いました。

システム導入後は、 会議資料の作成・修正が大幅に効率化。 ・会議準備時間を削減 ・直前修正や差し替えがほぼ不要 ・会議後の記録共有もスムーズ 参加者全員が、 同じ情報を同じ視点で確認できるようになりました。

生まれた時間を、 利用者の状態や支援方針の議論に活用。 ・会議の質が向上 ・合意形成がスムーズに ・家族への説明もしやすく サービス担当者会議本来の価値を取り戻せました。

会議準備や資料管理に負担を感じている方は、 サービスの詳細や料金、他事例もぜひご覧ください。 自社での改善イメージが具体化します。 お問い合わせもお気軽にどうぞ。