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帳票作成業務事例|ケアマネジャーの業務改善を支えた書類作成システム

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書類業務を削減し、本来のケアに集中できるように

書類作成システムの導入により、 ケアマネジャーの事務負担が軽減。 利用者や家族と向き合う時間を確保できました。

事業内容
通所介護
従業員規模
15名

導入前の課題|書類作成が利用者対応を圧迫

ケアマネジャーは、 アセスメントやケアプランなど複数の書類を作成します。 書類ごとに形式やファイルが異なり、 同じ情報を何度も入力する必要がありました。 その結果、 書類作成に時間を取られ、 本来注力すべき利用者対応の時間が削られていました。

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導入の決め手|現場の運用を変えずに使える

導入のポイントは、柔軟性です。 ・既存フォーマットをそのまま活用 ・業務フローを大きく変えずに導入可能 ・一度入力した情報を複数書類で共有 現場に無理なくフィットする点が評価されました。

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導入後の変化|書類作成時間を大幅に削減

利用者情報やケア内容を一元管理できるようになり、 書類ごとのファイル切り替えが不要に。 ・書類作成時間を削減 ・転記ミス・記載漏れが減少 ・書類管理の負担も軽減 日々の業務がスムーズになりました。

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結果|「人に向き合う仕事」に時間を使える

効率化で生まれた時間により、 ・利用者との面談を丁寧に実施 ・家族や介護者の相談にも余裕を持って対応 ケアマネジャー本来の役割に集中できる環境が整いました。

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同じ課題を感じている方へ

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