バックオフィス事例|請求書作成を自動化し、残業とミスを削減


事業内容 | ITサービス業 |
|---|---|
従業員規模 | 50名 |
請求書作成は重要ですが、 実務は想像以上に手間がかかっていました。 ・受注メールを確認 ・必要情報を読み取り ・フォーマットへ手入力 作業が月末・月初に集中し、 残業や入力ミスが発生しやすい状況でした。

導入のポイントは、作業コストの減少です。 ・受注メールを直接コピペ ・必要情報を自動で抽出 ・請求書に自動反映 転記や確認作業を減らせる点が評価されました。

システム導入後は、 請求書作成の流れが大きく改善。 ・作成時間を削減 ・月末の残業が大幅に減少 ・入力ミス・記載漏れが減少 数字確認のプレッシャーも軽減されました。

効率化により、 事務員は他業務にも余裕をもって対応。 ・月末業務への不安が軽減 ・チーム全体の進行が安定 「神経を使う作業」が減り、 働き方の改善につながっています。

請求書作成に時間や不安を感じている方は、 サービス詳細や料金、他事例もぜひご覧ください。 バックオフィス改善のヒントが見つかります。 お問い合わせもお気軽にどうぞ。
